关于对学校固定资产进行盘点清查工作的通知

 关于对学校固定资产进行盘点清查工作的通知

各院、系（部）、单位：

为及时、准确地把握学校固定资产增减情况，进一步加强学校固定资产管理工作，促进固定资产管理工作规范化、制度化、信息化建设，保证固定资产账实相符、数据真实可靠，我处资产管理科将于2019年4月至2019年6月开展固定资产盘点清查工作，现将有关事项通知如下：

一、盘点清查工作目标

（一）全面摸清学校固定资产的家底。对学校固定资产进行全面盘点清查，真实、完整地反映学校固定资产的状况，规范固定资产的监督管理，促进学校固定资产有效整合与合理配置，提高固定资产的使用效益。

（二）完善固定资产信息管理系统。通过固定资产盘点清查，加强固定资产“一物一卡一条码”管理，充实固定资产卡片信息，完善学校固定资产管理信息数据库，夯实学校固定资产动态管理的基础，并为上级主管部门固定资产管理信息数据库提供基础数据，进一步推动学校固定资产规范化、信息化、科学化管理。

（三）完善固定资产管理制度。根据固定资产盘点清查发现的问题，在全面总结、认真分析的基础上，提出相应整改措施和实施计划，建立健全固定资产管理制度。

二、盘点清查基准日：2018年12月31日。

三、盘点清查范围：学校各院、系（部）、单位。

四、盘点清查内容： 2018年12月31日前购置、入账、投入使用的固定资产，包括一般教学设备设施、专项教学设备、办公设备、家具、交通工具、软件、其它资产和低值品等。

五、盘点清查工作安排

本次固定资产盘点清查工作分组织准备、自查盘点、盘点复核、总结反馈、问题整改等五个阶段进行：

（一）组织准备阶段（2019年4月1日—2019年4月8日）

各院、系（部）、单位在2019年4月8日前确定固定资产盘点清查负责人，负责组织落实固定资产自查工作，并将人员名单报送至资产管理科。

资产管理科发放固定资产明细账到各单位。

学校按规定由后勤处、财务处工作人员组成固定资产盘点清查工作小组，负责对学校固定资产进行盘点复核。

（二）自查盘点阶段（2019年4月9日—2019年4月15日）

各院、系（部）、单位固定资产管理员根据实际占有、使用的固定资产，采取“以物对账，以账对物”，逐一查对盘点的方式进行，主要核对固定资产的账、物、卡是否一致（主要内容包括资产编号、资产名称、品牌型号、存放地点、使用（管理）人，共五项），固定资产标签是否完整（如无标签，请及时向资产管理科反映情况）以及固定资产的完好情况等。

在进行固定资产账物核实过程中，对有账无物的固定资产要查明原因，并填写《有账无物登记表》。对有物无账的固定资产需要填写《有物无账登记表》。对部分当前不使用的闲置固定资产，要在核查的基础上加强管理或进行调剂。对于需要调拨的固定资产，请填写《固定资产调拨单》。以上表格须在2019年4月15日前报送至资产管理科。

（三）盘点复核阶段（2019年4月16日-2018年6月13日）

自查盘点工作结束后，学校固定资产盘点清查工作小组将进行盘点复核。

（四）总结反馈阶段（2019年6月13日—2019年6月17日）

盘点复核无误后，资产管理科将出具盘点清单，由使用（管理）人、使用部门负责人、后勤处、财务处签章确认，盘点清单由资产管理科存档。同时，资产管理科将向各院、系（部）、单位反馈盘点结果，对于固定资产管理存在问题的院、系（部）、单位提出整改意见。

（五）问题整改阶段（2019年6月18日-2019年6月20日）

存在问题的院、系（部）、单位根据整改通知单对存在问题进行整改。

本次资产盘点清查工作涉及面广、时间紧、任务重，各院、系（部）、单位务必充分认识做好这项工作的重要性，责任到人，层层落实，确保固定资产盘点清查工作顺利完成。

后勤处     

2019年4月1日